Gerade im Hinblick auf die vermehrten Cyber Angriffe und gesetzliche Rahmenbedingungen / Anforderungen, ist der Einsatz von MailStore in einem Unternehmen aus verschiedenen Gründen zwingend erforderlich, insbesondere im Hinblick auf die Verwaltung und Sicherung von E-Mails:
- Compliance-Anforderungen: Viele Branchen und Unternehmen unterliegen strengen gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Archivierung und Aufbewahrung von E-Mails. MailStore bietet Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, diese Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem sie eine sichere und durchsuchbare E-Mail-Archivierung ermöglichen.
- Datenmanagement und Sicherheit: E-Mails enthalten oft sensible Unternehmensinformationen und personenbezogene Daten. Durch die Verwendung von MailStore können Unternehmen ihre E-Mails zentral verwalten und sicher archivieren, wodurch das Risiko von Datenverlusten oder Datenschutzverletzungen reduziert wird.
- Effiziente Suche und Wiederherstellung: MailStore bietet leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Benutzer schnell und einfach E-Mails in ihrem Archiv finden können. Dies kann die Produktivität verbessern und Zeit sparen, insbesondere wenn Mitarbeiter auf alte E-Mails zugreifen müssen oder wenn rechtliche Anfragen oder Untersuchungen durchgeführt werden.
- Platz- und Kostenersparnis: Durch die Archivierung von E-Mails mit MailStore können Unternehmen die Speicheranforderungen reduzieren, indem sie ältere E-Mails aus primären E-Mail-Servern entfernen. Dies kann dazu beitragen, die Kosten für die Speicherung und Verwaltung von E-Mails zu senken.
- Schutz vor Datenverlusten und Ausfallsicherheit: Durch die regelmäßige Sicherung von E-Mails in MailStore können Unternehmen sich vor Datenverlusten durch Hardwareausfälle, Softwarefehler oder menschliches Versagen schützen. Die Möglichkeit, E-Mails schnell wiederherzustellen, minimiert die Ausfallzeiten und sorgt für Geschäftskontinuität.
Insgesamt kann der Einsatz von MailStore in einem Unternehmen dazu beitragen, die E-Mail-Verwaltung zu verbessern, Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die Sicherheit zu erhöhen und die Effizienz zu steigern. Daher kann MailStore für viele Unternehmen eine wesentliche und unverzichtbare Komponente ihrer IT-Infrastruktur sein.
Schneller Zugriff auf das Archiv
MailStore Server verzichtet auf den Einsatz von Stub-Objekten oder anderen Technologien zum Endanwender-Zugriff mit negativen Auswirkungen auf die Server-Performance und bietet unabhängig vom Zugriffsweg immer eine unmittelbare Live-Sicht auf das Archiv.
Outlook-Integration
Anwender können über ein komfortables Add-in für Microsoft Outlook auf ihr Archiv zugreifen, welches sich nahtlos in ihre gewohnte Arbeitsumgebung integriert. Das Add-in stellt dabei alle wesentlichen Funktionen wie die komfortable Suche, den Zugriff über die gewohnte Ordnerstruktur und One-Click-Restore bereit. Die Verteilung des Add-ins kann über Gruppenrichtlinien erfolgen.
Responsiver Web Access
MailStore Web Access ermöglicht den system- und geräteunabhängigen Zugriff auf das Archiv über beliebige Internet-Browser – auch auf Smartphones und Tablets.
MailStore IMAP-Server
MailStore Server besitzt einen integrierten IMAP-Server, der es ermöglicht, mit einem beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Client lesend auf das MailStore-Archiv zuzugreifen. Dies stellt sowohl für viele alternative E-Mail-Clients (z.B. Mozilla Thunderbird) unter beliebigen Betriebssystemen (z.B. MacOS oder Linux), sowie für mobile Plattformen eine komfortable Zugriffsmöglichkeit auf das E-Mail-Archiv dar.
MailStore Client
Der MailStore Client bietet von allen Optionen zum Zugriff auf das Archiv den größten Funktionsumfang. So können nicht nur E-Mails durchsucht und betrachtet, sondern, abhängig von den Rechten des jeweiligen MailStore-Benutzers, z.B. auch Archivierungs- und Exportaufgaben eingerichtet und ausgeführt werden.
Steigerung der Produktivität
One-Click-Restore
Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen. Archivierte E-Mails können alternativ auch zum Beantworten oder Weiterleiten direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients geöffnet werden (ohne Wiederherstellung).
Sichere HTML-Vorschau
MailStore Server bietet für alle Zugriffsoptionen eine sichere HTML-Vorschau archivierter E-Mails mit einem Whitelist-basierten, eigens für MailStore entwickelten HTML-Sanitizer.
Schnelle Volltextsuche
MailStore Server bietet eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen. Alternativ ist auch der Zugriff über die ursprüngliche Ordnerstruktur möglich. Der Zugriff auf Archive anderer Mitarbeiter ist je nach Anwendungsfall und Rechtevergabe möglich. Hierbei sind allerdings die jeweiligen rechtlichen Anforderungen zu beachten, bevor Zugriff auf die Archive anderer Mitarbeiter gewährt wird.
P.S.: Hier der Erklärbär 😊 https://www.youtube.com/watch?v=YlRfFTK_Cs4
